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Política de Privacidade

Como coletamos, usamos e protegemos os dados da sua empresa e dos seus clientes.

Última atualização: setembro de 2026 · HostUs Brasil (CNPJ 57.872.498/0001-08)
Outros documentos legais
  • Termos de Uso
  • Política de Reembolso
  • Segurança
  • Divulgação de Vulnerabilidades
  • Termos de Uso da IA
  • Mensagens em Massa
  • Suporte e SLA
  • Dados do Google

Bem-vindo! Agradecemos seu interesse no Atendize, produto da Hostus. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, compartilhamos e protegemos suas informações ao utilizar nossa plataforma, site, aplicativos móveis e todos os serviços vinculados ao Atendize (coletivamente, o "Serviço").

Ao acessar, contratar ou utilizar o Serviço, você aceita as práticas descritas nesta Política, elaborada em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018), o Código de Defesa do Consumidor e demais legislações aplicáveis. Esta Política está também sujeita aos nossos Termos de Uso.

1. Definições

  • Cliente: pessoa física ou jurídica que contrata o Serviço da Hostus.
  • Dados do Cliente: todas as informações enviadas, carregadas ou importadas pelo Cliente ou por seus Usuários para dentro da plataforma, incluindo dados de seus próprios clientes, contatos, mensagens, conteúdo de conversas, arquivos e configurações.
  • Pessoas: clientes, leads, visitantes e terceiros cujos dados o Cliente insere na plataforma.
  • Dados Pessoais: qualquer informação relacionada a pessoa física identificada ou identificável, conforme definido na LGPD.
  • Recursos de IA / Agentes de IA: funcionalidades de inteligência artificial disponibilizadas pela plataforma, incluindo agentes de atendimento, sugestões de respostas, resumos, análises, reescrita de texto, relatórios e demais respostas geradas com base nas configurações e dados fornecidos pelo Cliente.
  • Resultado de IA: qualquer resposta, texto, resumo, recomendação, classificação, insight, relatório ou sugestão gerada pelos Recursos de IA.
  • Fontes de Conhecimento: documentos, arquivos, URLs, textos, informações de produtos, serviços, pedidos, integrações e demais conteúdos que o Cliente disponibiliza para treinamento e uso dos Agentes de IA.
  • Usuário: pessoa autorizada pelo Cliente a acessar e operar a conta na plataforma.
  • Visitante: pessoa que acessa áreas públicas do site sem possuir conta cadastrada.

2. Informações que Coletamos

Coletamos e recebemos diferentes tipos de informações para prestar e aprimorar o Serviço. O tratamento de Dados Pessoais baseia-se principalmente na execução contratual, no legítimo interesse da Hostus e, quando necessário, no consentimento livre e informado do titular.

2.1 Informações de Cadastro e Contato

Quando você se cadastra ou contrata o Serviço, coletamos: nome, razão social, CPF/CNPJ, endereço de e-mail, telefone, endereço comercial e dados de contato adicionais fornecidos voluntariamente.

2.2 Informações de Pagamento

Para processamento de contratação e renovações, coletamos dados necessários à transação, como valor, plano contratado, dados de cobrança e informações de pagamento. Os dados de cartão e transações são processados diretamente por instituições financeiras e gateways de pagamento certificados, em conformidade com o padrão PCI-DSS. A Hostus não armazena número completo de cartão nem código de segurança.

2.3 Informações Técnicas, de Uso e de Dispositivo

Registramos automaticamente dados como endereço IP, tipo de navegador e dispositivo, sistema operacional, páginas acessadas, datas e horários de acesso, cliques e caminhos de navegação. Essas informações são coletadas por meio de cookies e tecnologias semelhantes. Não acompanhamos sua atividade em sites ou aplicativos de terceiros.

2.4 Serviços e Integrações Conectadas

Ao conectar canais e contas de serviços terceiros (WhatsApp, Instagram, Google, entre outros), os dados dessas integrações serão recebidos e tratados conforme os termos de uso e políticas de privacidade desses provedores, além desta Política.

2.4.1 Integração com Contas do Google

Ao conectar sua conta do Google ao Atendize, solicitamos os seguintes escopos de permissão, estritamente necessários às funcionalidades descritas:

EscopoFinalidade
Leitura e envio de e-mailsEnvio e gestão de comunicações por e-mail
Leitura de perfil e endereço de e-mailIdentificação e vinculação da conta
CalendárioSincronização de compromissos e agendamentos
Arquivos do DriveGeração e preenchimento automático de documentos
Google AdsSincronização de etapas de funil com campanhas

Em conformidade com as regras do Google para escopos sensíveis e restritos:

  • Seus dados são usados apenas para fornecer as funcionalidades solicitadas pelo Cliente;
  • Não transferimos seus dados a terceiros, exceto por determinação legal ou mudança de controle da empresa;
  • Não usamos seus dados para publicidade ou anúncios personalizados;
  • Acesso humano aos dados ocorre apenas com sua autorização expressa para suporte técnico ou investigação de problemas, sempre com anonimização quando possível.

O uso e a transferência de informações recebidas de contas do Google obedecerão à Política de Dados de Usuários dos Serviços de API do Google.

2.5 Dados do Cliente

Todo conteúdo, mensagem, contato, arquivo, etiqueta, configuração, regra de automação, fluxo de atendimento e demais informações inseridas na plataforma pelo Cliente ou por seus Usuários são considerados Dados do Cliente. A Hostus não tem acesso direto nem utiliza esses Dados do Cliente para finalidades próprias, exceto nos limites necessários à prestação do Serviço e conforme autorizado. O Cliente é responsável por obter os consentimentos e avisos necessários junto às Pessoas cujos dados insere na plataforma.

2.6 Informações Relacionadas aos Recursos de IA

Ao utilizar os Agentes de IA, poderão ser processadas as instruções, mensagens, conteúdo de conversas, Dados de Cliente, Fontes de Conhecimento carregadas, configurações, prompts, respostas geradas, métricas de uso, créditos consumidos e metadados relacionados. Esses dados são processados conforme as regras e finalidades definidas pelo próprio Cliente nas configurações da plataforma.

3. Como Usamos as Informações que Coletamos

3.1 Prestar e Manter o Serviço

Operar, disponibilizar, manter, proteger, corrigir e aprimorar todos os recursos e funcionalidades da plataforma. Os Dados do Cliente são processados exclusivamente conforme as instruções e configurações definidas pelo próprio Cliente.

3.2 Desenvolver e Aprimorar

Compreender padrões de uso, aprimorar funcionalidades, desenvolver novos recursos e realizar análises — sempre que possível, utilizando dados de forma anonimizada ou agregada, sem identificação de usuários ou Clientes.

3.3 Comunicar

Enviar avisos importantes sobre o Serviço, alterações contratuais, atualizações de segurança, suporte e informações operacionais. Podemos também enviar comunicações promocionais, que podem ser desativadas a qualquer momento.

3.4 Segurança e Conformidade

Prevenir fraudes, investigar incidentes, proteger os dados e a infraestrutura, cumprir obrigações legais e regulatórias, bem como exercer direitos em processos administrativos e judiciais.

3.5 Recursos de IA

Processar instruções, mensagens, Fontes de Conhecimento e configurações para gerar respostas, resumos, análises e demais Resultados de IA conforme solicitado pelo Cliente; manter registros de uso, desempenho e consumo de créditos; detectar e corrigir falhas; e aprimorar os modelos de forma agregada e anonimizada. Detalhes adicionais estão nos Termos de Uso da Inteligência Artificial.

3.6 Cookies e Tecnologias de Rastreamento

Utilizamos cookies e tecnologias semelhantes para reconhecer o usuário, manter sessões, lembrar preferências, analisar tráfego e melhorar a experiência. Você pode gerenciar preferências de cookies diretamente em seu navegador.

3.7 Análises e Ferramentas de Terceiros

Podemos utilizar ferramentas de análise de tráfego e comportamento, como o Google Analytics, que coletam dados de visitação de forma anonimizada. Esses dados são usados apenas para compreender padrões de acesso e aprimorar o site. Você pode optar por impedir a coleta desses dados por meio de complemento de desativação fornecido pelo Google.

3.8 Transparência e Revisão Humana

Os Resultados de IA podem apresentar imprecisões, informações desatualizadas ou respostas inadequadas. O Cliente e seus Usuários são responsáveis por revisar e validar todo conteúdo gerado por IA antes de utilizá-lo, enviá-lo a terceiros ou tomar decisões com base nele. A IA não substitui a análise humana e não deve ser utilizada como fonte exclusiva para decisões com efeitos jurídicos ou relevantes. Sempre que exigido por lei, o Cliente deverá informar a Pessoa de que está interagindo com um sistema automatizado.

4. Compartilhamento e Divulgação de Informações

A Hostus não vende, aluga ou comercializa Dados Pessoais de seus usuários. Podemos compartilhar informações apenas nas hipóteses abaixo:

4.1 Prestadores de Serviços e Suboperadores

Compartilhamos dados com fornecedores essenciais à prestação do Serviço: hospedagem em nuvem, gateways de pagamento (como Mercado Pago, para cobrança via Pix), infraestrutura de IA, integrações bancárias e de gestão contratadas pelo Cliente (como Banco Inter e GestãoClick), segurança e suporte técnico. Esses fornecedores recebem apenas os dados estritamente necessários, mediante obrigação contratual de confidencialidade e proteção compatível com a LGPD.

4.2 Autorização Expressa

Compartilhamos dados quando você nos autoriza de forma específica e informada.

4.3 Cumprimento de Obrigação Legal

Divulgamos informações quando exigido por lei, ordem judicial, requisição de autoridade competente ou para proteger direitos, propriedade e segurança da Hostus, de seus usuários ou de terceiros.

4.4 Transferência em Mudança de Controle

Em caso de fusão, aquisição, venda de ativos ou reorganização, os dados poderão ser transferidos ao sucessor, que permanecerá sujeito a compromisso de privacidade substancialmente equivalente.

4.5 Dados Agregados ou Anonimizados

Podemos compartilhar estatísticas e informações agregadas que não identifiquem pessoas físicas, para fins de estudo, estatística e divulgação de desempenho geral da plataforma.

5. Seus Direitos e Escolhas

Em conformidade com a LGPD, você tem direito a:

  • Confirmar a existência de tratamento de seus dados pessoais;
  • Acessar os dados que mantemos sobre você;
  • Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • Anonimizar, bloquear ou excluir dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei;
  • Portabilidade de dados, mediante solicitação formal;
  • Revogar o consentimento a qualquer momento;
  • Opor-se ao tratamento quando houver violação à lei;
  • Solicitar informações sobre compartilhamento de dados com terceiros;
  • Saber a quem seus dados foram acessados ou compartilhados.

Para exercer esses direitos, envie solicitação para dpo@hostus.com.br. Sua solicitação será analisada e respondida em até 15 dias úteis.

Atenção: os Dados do Cliente inseridos na plataforma pelo próprio Cliente são de responsabilidade dele. Caso seja Pessoa cujos dados estejam cadastrados por um Cliente, exerça seus direitos diretamente com o Cliente responsável. A Hostus atenderá a solicitações de exclusão ou ajuste mediante ordem ou solicitação do Cliente titular da conta.

5.1 Cancelamento de Comunicações

Você pode optar por não receber e-mails promocionais a qualquer momento, seguindo o link de descadastramento presente em cada mensagem ou respondendo com solicitação de exclusão. Mensagens operacionais e administrativas sobre o serviço continuam sendo enviadas.

5.2 Desativação de Análises e Publicidade

Você pode impedir a coleta de dados de visitação pelo Google Analytics utilizando a ferramenta oficial de desativação disponibilizada pelo Google. Também pode optar por desativar anúncios personalizados por meio das configurações de sua conta Google e dos portais de descadastramento da indústria publicitária.

6. Segurança e Armazenamento de Dados

Adotamos medidas técnicas, administrativas e organizacionais de segurança, incluindo:

  • Criptografia SSL/TLS de 256 bits em trânsito e em repouso;
  • Infraestrutura certificada com padrões ISO 27001 e SOC 2;
  • Controles de acesso restrito e autenticação segura;
  • Backups automáticos e recorrentes para recuperação;
  • Monitoramento contínuo de segurança e detecção de ameaças.

Nenhum método de transmissão ou armazenamento é inteiramente isento de riscos. Em caso de incidente de segurança com risco relevante, comunicaremos em até 48 horas úteis conforme previsto no art. 48 da LGPD. Mais detalhes em nossa Declaração de Segurança.

Os dados poderão ser armazenados e processados em servidores localizados no Brasil ou no exterior, sempre mediante mecanismos de transferência segura e garantia de nível de proteção compatível com a legislação brasileira.

7. Retenção e Exclusão de Dados

  • Dados de cadastro e faturamento são mantidos enquanto a conta estiver ativa e pelo prazo legal após o encerramento;
  • Dados de acesso e registros de segurança são mantidos por 180 dias, conforme legislação brasileira;
  • Dados inseridos pelo Cliente permanecem acessíveis enquanto a conta estiver ativa. Após encerramento, serão mantidos em backup por até 90 dias e então excluídos, salvo obrigação legal de retenção por mais tempo;
  • Você pode solicitar exclusão de seus dados a qualquer momento, ressalvados os casos em que a lei determine retenção obrigatória.

8. Menores de Idade

O Serviço destina-se a uso empresarial e profissional. Não é direcionado a menores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores. Caso identifiquemos coleta indevida, adotaremos medidas de exclusão imediata.

9. Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta Política periodicamente. A versão vigente estará sempre disponível em nossa página oficial, com indicação da data de revisão. Alterações relevantes serão comunicadas com 15 dias de antecedência. O uso continuado do Serviço após as alterações implica sua aceitação.

10. Contato e Encarregado de Proteção de Dados

Em caso de dúvidas, solicitações ou comentários sobre esta Política de Privacidade e o tratamento de seus dados, contate nosso Encarregado de Proteção de Dados:

  • E-mail: dpo@hostus.com.br
  • Razão social: HostUs Brasil — CNPJ 57.872.498/0001-08
  • Endereço: São Luís — Maranhão
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Central de atendimento via WhatsApp para empresas, sobre a WhatsApp Business Platform (Cloud API) da Meta.

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